Alles wat uw depot nodig heeft
Van gate-in tot factuur — StockMyCargo digitaliseert elk proces in uw containersdepot.
Altijd weten wat er in uw depot staat
Container inventaris
Beheer elk container met alle relevante informatie: ISO-type, maat, conditie, eigenaar, locatie in het yard en huidige status. Zoek en filter in seconden.
- 20ft, 40ft, HC, RF, OT en meer ISO-types
- Conditiegrading (New, IICL, Cargo Worthy)
- Yard-locatiebeheer per blok en rij
- Eigenaar koppelen aan rederij of leasingmaatschappij
- Volledige bewegingshistorie per container
Snel en foutloos in- en uitschrijven
Gate management
Verwerk gate-in, gate-out en interne verplaatsingen met één formulier. Automatische opslag- en statusupdates zorgen dat uw administratie altijd klopt.
- Gate-in met automatische opslagregistratie
- Gate-out sluit openstaande opslagperiodes
- Interne verplaatsing binnen het yard
- Chauffeur- en voertuigregistratie
- Tijdstempel en gebruikersaudittrail
Gestandaardiseerde schade- en reparatieworkflow
M&R met CEDEX/IICL
Maak reparatieorders aan op basis van CEDEX-codes voor component, schade en reparatiemethode. Tarieven worden automatisch ingeladen vanuit uw tarieftabellen.
- 30+ CEDEX componentcodes (DOR, FLR, WL, ...)
- 18 schadecodes (D=Dent, H=Hole, RU=Rust, ...)
- 15 reparatiemethodecodes (R=Replace, W=Weld, ...)
- Automatische prijsberekening via tarieftabellen
- Status workflow: Draft → Approved → Invoiced
Eén tarieventabel per rederij
Tariefbeheer
Laad per rederij een tarieftabel in met arbeid en materiaalkosten per code-combinatie. Bij het aanmaken van een reparatieorder worden uren en kosten automatisch ingevuld.
- Tarieven per rederij of standaard
- Arbeidstijd (uren) + materiaalkosten per CEDEX-code
- Automatisch inladen bij code-selectie
- Multi-valuta: USD, EUR, GBP
- Eenvoudig aanpassen en toevoegen
Voorraad altijd op peil
Reserveonderdelen
Beheer uw magazijn met reserveonderdelen. Koppel onderdelen aan reparatieregels voor volledige kostprijsberekening. Ontvang een melding bij lage voorraad.
- Artikelcatalogus met stukprijs en eenheid
- Actueel voorraadniveau per onderdeel
- Minimumvoorraad met waarschuwing
- Koppelen aan reparatieregels
- Leveranciersinformatie per artikel
Van reparatieorder naar factuur in één klik
Facturatie & rapporten
Genereer facturen voor opslag, handling en M&R. Alle transacties worden opgeslagen met volledige audittrail voor boekhoudkundige verwerking.
- Facturen voor opslag, handling en reparaties
- Multi-valuta facturatie
- Status: Draft → Verzonden → Betaald
- BTW-nummer en SCAC-code per partner
- Volledige financiële audittrail
Directe koppeling met rederijen
EDI-berichten
Verstuur en ontvang EDI-berichten in de industriestandaard formaten. Automatiseer de communicatie met rederijen en agenten over containerstatussen.
- CODECO (Container departure/arrival)
- COPINO (Container pick-up order)
- BAPLIE (Bay plan)
- Inkomend en uitgaand berichtenbeheer
- Volledige berichthistorie per container
Alle relaties op één plek
Partnerbeheer
Beheer rederijen, leasingmaatschappijen, agenten en klanten in één centraal register. Koppel containers en facturen direct aan de juiste partner.
- Rederijen, leasing, agenten, klanten
- SCAC-code en BTW-nummer
- Containers per eigenaar
- Factuurhistorie per partner
- Contactgegevens en adres
Klaar om te starten?
Maak een gratis account aan en ontdek het platform zelf.